Персональный сайт преподавателя Скляровой Е.Е.

Главная | Регистрация | Вход | RSS

3.4 Оформление таблиц

1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

2. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

3. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (пример 1а).

4. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

5. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6. Небольшие таблицы разрывать и переносит ее часть на другой лист не желательно.

7. Если в тексте указаны разъяснения по таблице или приведены примеры ее заполнения или расчетов, то для удобства следует пронумеровать графы и строки, как показано на примере 1а-б

8. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью (пример 1б).

Пример 1а:

Таблица 1 — Наименование таблицы.

Пример 1б:

Продолжение таблицы 1:

9. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

10. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они со­ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Рисунок 1 – Оформление таблицы.

11. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

12. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

13. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

14. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

15. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

16. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

17. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, «Таблица 1…» или «Таблица 1.1…».

18. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

19. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

20. Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Назад  / Вперед

Назад к пункту 3

Назад к оглавлению