Персональный сайт преподавателя Скляровой Е.Е.

Уважаемые студенты гр. 117, 117к и 116!

Изучите внимательно материал по подготовке доклада и созданию презентации для защиты курсовой работы.

Защита курсовой и дипломной работы. Подготовка доклада

 Заключительным этапом курсовой работы является ее публичная защита. Доклад должен длиться 5–10 минут и, в случае наличия технической возможности, сопровождаться показом электронной презентации, содержащей от 5 до 10 слайдов. 

Композиционно доклад может состоять из трех частей. В первой части следует назвать объект исследования, актуальность темы, сформулировать цель исследования. Во второй части необходимо рассказать об объекте исследования в теоретическом плане, а также уделить особое внимание его текущему состоянию, которое было рассмотрено в аналитической главе. В третьей, заключительной части остается сделать выводы по проведенной работе.

При подготовке доклада полезной будет его проработка дома. Желательно прочитать текст доклада, замерив по часам время, которое вам потребуется на его оглашение. Если вы не вписываетесь в 10-15 минут, то доклад следует сократить. Вы должны говорить уверенно, не спеша, делая необходимые акценты на самых сильных местах вашей курсовой работы. Лучше не читать текст доклада полностью с листка, а запомнить хоть пару абзацев, не плавая в его содержании.

Если доклад сопровождается презентацией, то следует учитывать следующие рекомендации.

Информация на слайдах не должна копировать слова устной презентации. На слайдах желательно размещать информацию в виде схем, графиков, иллюстраций и т.д. Два слайда – слайд о цели и задачах и слайд с выводами – могут содержать только текст.

Размер шрифта на слайдах должен быть достаточно крупным: 24–54 пункта для заголовков и 20–36 пунктов для обычного текста. Текст должен читаться хорошо – контрастно, но в тоже время не слишком резко. Можно использовать при оформлении текста только жирный шрифт. Наиболее подходящими являются следующие шрифты: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде. Иллюстрации желательно сопровождать пояснительным текстом. Использование графического изображения в виде фона ухудшает восприятие информации.

Анимационные эффекты в презентациях уместно использовать только для демонстрации какого-либо процесса, что редко встречается в курсовых работах по экономике. В других случаях чрезмерное использование анимации вызывает негативную реакцию аудитории.

Презентация должна быть выполнена в едином стилевом оформлении: определенный шрифт, цвет фона, декоративные элементы. Не рекомендуется использовать в оформлении презентации более трех цветов.

Логика предъявления информации на слайдах должна соответствовать логике ее изложения. Хорошо сморятся слайды с разными типами информации, дополняющей друг друга (тексты, графики, диаграммы, таблицы). Наиболее важную информацию следует выделять (выделить другим цветом, поместить в центр). Слайды должны быть пронумерованы.

После создания презентации не забудьте проверить ее на наличие грамматических ошибок, отрепетируйте показ и свое выступление.

Доклад на защите дипломной работы имеет свои особенности. Обычно выступающий стремится заинтересовать аудиторию, привлечь и удерживать ее внимание, донести до понимания слушателей содержание своего выступления. При защите работы такие задачи перед Вами не ставятся. Вы должны четко и грамотно в течение 8-10 минут, без заикания и затяжных пауз, громко и членораздельно доложить членам комиссии основное содержание своей работы. Если им будет что-то не понятно, то у них будет возможность задать Вам свои вопросы. 

Доклад нельзя читать по бумажке (если Вы хотите получить больше 3 баллов). Для этого необходимо, как минимум, четко знать структуру Вашего доклада.

Структура доклада

Один из вариантов стандартной структуры доклада, состоящей из пяти частей, приводится ниже:

1. Вступление-приветствие

«Уважаемый Председатель, уважаемые члены Государственной квалификационной комиссии!

Вашему вниманию предлагается доклад по дипломной работе на тему: «Разработка плана маркетинга предприятия на примере ООО «Петрострой».

2. Актуальность темы, цель и задачи, объект и предмет исследования.

3. Краткое содержание работы – что сделано в работе, какие вопросы рассмотрены и исследованы.

4. Выводы, предложения и рекомендации, разработанные в дипломной работе.

5. Заключение

«Таким образом, цели и задачи, поставленные в дипломной работе, достигнуты. Разработанные мероприятия обеспечат повышение эффективности деятельности ООО «Петрострой».

Доклад закончен. Благодарю за внимание».

Четко зная структуру доклада, Вы прекрасно сделаете доклад и без бумажки.

Вы должны знать, что членам государственной комиссии за день предстоит выслушать как минимум 15-20 докладов. Поэтому они в большей степени учитывают внешнюю форму, а не содержание доклада.

Доклад менее 5-6 минут оставляет впечатление поверхностного и вызывает недоуменный вопрос: «Что уже все?»

Доклад более 10-15 минут производит впечатление затянутости, свидетельствуя о неумении докладчика сформулировать основные положения, выделить главное и уложиться в отведенное время. Вас могут вежливо прервать, попросив быть поконкретнее и говорить по существу (для Вас это сразу большой минус, а главное психологически выбивает Вас из колеи).

Желаю успехов. С уважениеим, Е.Е.